企業客製化禮品不是越多越好！避開讓員工嫌棄、客戶尷尬的公司活動贈品雷區

規劃企業客製化禮品時，很多公司都以為「做越多比較安全」。
實際執行後才發現，禮品發下去，員工用沒幾次就收起來；公司活動一結束，庫存卻越堆越多，送給客戶時還會讓人感到尷尬。

走進企業的儲藏室，常見的都是印著舊Logo的筆記本、不好寫的原子筆，或早就沒電的行動電源，這些都是看似有準備，其實沒有被真正使用的禮品。

多數問題，來自一開始就沒想清楚：
這份禮品要給誰？用在什麼公司活動？送出目的又是什麼？

多數企業禮品會踩雷，其實在採購當下就已經埋下原因，下面這張表一次看懂：

這篇文章會從公司與活動需求出發，幫你避開讓員工嫌棄、客戶尷尬的企業禮品雷區，讓企業客製化禮品真的被用掉，而不是被丟掉。

目錄：
1 為什麼企業禮品會變成「發心安」的垃圾？
  1.1企業禮品最後被丟掉？其實一開始就選錯方向
  1.2企業禮品怎麼分實用型 vs 宣傳型，採購最常搞混的地方

2 公司活動禮品怎麼選，才不會最後變庫存？
  2.1企業贈品數量怎麼抓，才不會多做又浪費
  2.2哪些客製化禮品真的適合大量製作？

3 FAQ

1 為什麼企業禮品會變成「發心安」的垃圾？

很多企業禮品，採購時看起來沒問題，但發出去後卻很快被收進抽屜、堆在角落，最後被丟掉。

這類禮品的共通點是：有送，卻沒有被真正使用。

不少企業只是抱著「有送就好」的心態採購，沒有先想清楚禮品的角色與用途。

下面的狀況，就是企業禮品最常變成「發心安」的原因。 

延伸閱讀：企業禮品選錯到底多浪費錢！別再亂花預算！從客製化禮品到禮品公司選擇，一次避開採購誤區

1.1 企業禮品最後被丟掉？其實一開始就選錯方向
很多企業在選擇企業禮品時，第一個考量往往是好報價、好大量製作、交期快，卻很少站在收禮的人角度想：這個東西真的會用嗎？

結果就是，禮品發出去沒多久，就被收進抽屜，最後直接被淘汰。

這樣的現象也早已被產業觀察點出，根據經濟日報對近年企業送禮趨勢的報導，在ESG與永續意識升溫下，越來越多企業開始反思：高價、華麗、卻缺乏實際使用情境的禮品，反而成為一種資源浪費。相對地，能結合實際生活、健康價值與永續理念的禮品，更容易被保留下來，也更能傳遞品牌溫度。

這樣的觀察，也與【小張禮品】在台灣第一線禮品市場20年的實務經驗一致，最常遇見的狀況就是企業在採購階段沒有先釐清禮品用途，導致做得再多，最後還是被丟掉。

小張禮品整理下面這張表，一看就懂為什麼企業禮品會變成「發心安」：

當企業禮品無法融入日常生活，不管包裝多精緻、看起來多用心，最後都只會變成佔空間的庫存。

1.2	企業禮品怎麼分實用型 vs 宣傳型，採購最常搞混的地方
另一個讓企業禮品效果打折的原因，是沒有先分清楚實用型和宣傳型的差別，所以採購常卡在一個問題：這次送禮，是想讓對方「記住品牌」，還是「真的有感受到用心」？

企業送禮目的沒想清楚，送完才發現「好像沒什麼效果」，其實很常見。這樣的落差，根據台灣新聞雲在禮品市場的報導中指出，相較一次性曝光的宣傳品，具備長時間使用、反覆被看到的實用型禮品，更容易累積品牌記憶點，這種「低干擾、高重複」的曝光方式，也更符合現在消費者的接受度。

而這樣的現象，也跟【小張禮品】在台灣禮品市場20年的經驗觀察到：企業常因爲宣傳效果，卻選了不會被使用的物品；或是希望對方天天用，卻把Logo做得太搶眼，反而被收起來。

所以小張禮品簡單幫大家分「實用型 vs 宣傳型」這兩種企業禮品的定位：

也因此採購最容易踩雷的，就是想一次兼顧實用跟宣傳，結果兩邊都不到位，因為定位不清楚，收禮的人自然不知道怎麼用，最後最安全的選擇只好先放著。

2 公司活動禮品怎麼選，才不會最後變庫存？

公司活動，像是年會、家庭日的規模通常龐大，最怕的就是活動結束後，倉庫裡堆滿沒發完的贈品，變成庫存。

因為企業為了求保險，會先多做一點再說，卻忽略了真正會被拿走、被使用的數量，其實沒有想像中多。

所以要避免禮品堆在倉庫，關鍵只有兩件事：
數量怎麼抓，還有禮品到底適不適合大量製作。

延伸閱讀：禮品公司亂找有多燒錢？企業大量禮品訂製、包裝與報價一次踩雷給你看

2.1	企業贈品數量怎麼抓，才不會多做又浪費
公司活動在準備企業贈品時，最常見的錯誤之一，就是錯估實際發出去的數量。

這類問題不只發生在企業活動。根據ETtoday財經雲報導，股東會紀念品在發放時，經常因數量抓不準、人潮集中，導致第一線人員承受大量詢問與情緒壓力。這樣的混亂現象，其實原因都是來自一開始數量預估與實際需求落差過大。

回到企業活動現場，【小張禮品】深耕台灣禮品市場20年，實際協助過各類企業活動後，最常看到的狀況就是：數量一次做太滿，活動沒發完，最後整批卡在倉庫；或是現場臨時調整，反而讓流程變得更混亂。

在抓企業贈品數量時，【小張禮品】建議先從這幾個方向評估：

所以在抓企業贈品的數量時，先評估核心需求、保留彈性調整空間，比盲目按照報名人數下單會要來得安全多。

如果禮品本身又沒有後續使用場景，只要數量一抓錯，活動一結束，就很容易從活動贈品，直接變成庫存。

2.2	哪些客製化禮品真的適合大量製作？
真正適合大量製作的企業贈品，通常都有這些共通點：用途清楚、不挑人、不挑場合。

這樣的方向，其實也和整體消費趨勢一致，根據數位時代針對Pinkoi發布的產業分析整理來看，「送禮」長期都是高關鍵字搜尋行為，而消費者在挑選禮品時，越來越重視實用性以及是否能融入日常生活，而不只是外型或價格。

【小張禮品】在台灣禮品市場經營20年也觀察到：越不挑人、越貼近日常的禮品，越容易被使用，也越不容易變庫存，這類品項才真正適合大量製作。

下面這張表，小張禮品幫你快速判斷一款禮品適不適合大量製作：

如果一份禮品只能用在某個活動、某個族群，就不適合一次做太多。公司活動禮品與其追求「一次發完」，不如確保真的會被用完，這樣大量製作，才真的划算。

3 FAQ｜企業禮品會變庫存，其實都是這些問題沒想清楚

Q1：企業客製化禮品不能多做一點比較保險嗎？
不一定。
很多浪費，其實就是「怕不夠先多做」。實際會拿、會用的人，通常比名單少，多做反而容易變庫存。

Q2：為什麼很多企業禮品最後都被丟掉？
因為一開始沒想清楚要給誰、什麼場合用，只從好報價、交期快、好大量製作出發，卻忽略實際的收禮人的使用情境，拿到自然很快被收起來甚至丟掉。

Q3：實用型和宣傳型企業禮品差在哪？一定要分嗎？
一定要分。
實用型禮品重點在「會不會用」，適合員工或重要客戶；
宣傳型禮品重點在「看不看得到品牌」，適合展覽或活動派發。
如果定位沒分清，效果很容易打折。

Q4：公司活動的贈品數量該怎麼抓才不會浪費？
不要只看報名或名單人數。
建議評估實際到場率、發放方式（全員必拿還是完成互動才領）。
實務上，建議分批製作、保留調整空間，通常比一次做滿更安全。

Q5：哪些客製化禮品真的適合大量製作？
用途清楚、不挑人、不挑場合的，才適合大量做。
例如不分年齡身分、多數情境都能用，或是活動沒發完也能繼續其他活動使用的禮品。

如果你正在規劃企業禮品，
卻擔心報價不透明、流程太複雜，做到一半一直加錢，
其實最簡單的方式，就是一開始就把需求問清楚。

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不用急著下單，先把預算、數量與包裝方式談清楚，後面怎麼做，你會更安心。